Die Firma MBJ ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Bauphysik, Bauakustik und Bauschaden-expertisen. Wir arbeiten eng mit Versicherungen, Architekturbüros und Generalunternehmen zusammen; wie auch für Generalplaner von Projekten der Lebensmittelindustrie und Logistik. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per Anfang August 2026 eine

Fachperson Administration / Sekretariat (40% - 60%)

Ihre Aufgabe wird es sein, Energie- und Minergie-Nachweise zu erstellen und unser Team mit der Berechnung von bauphysikalischen Fragestellungen zu unterstützen.

 

Das Sekretariat wird infolge Pensionierung unserer beiden langjährigen Mitarbeiterinnen neu besetzt. Vorgesehen ist ein 2 Personen Team, welches sich ein Pensum von 80 - 100% teilt und die Ferienvertretung gegenseitig sicherstellen.

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Das sind Deine Aufgaben:

• Du magst Betriebsamkeit und bist nicht Sekretär*in im stillen Kämmerlein, du unterstützt ergänzend dein Teammitglied im Empfang, Sekretariat sowie Rechnungswesen, des Weiteren bei allgemeinen Aufgaben wie Telefon, Post, Mailverkehr und übernimmst Vertretungen.

• Du lektorierst die Berichte unserer Mitarbeiter und finalisierst die Dokumente für den Versand.

• Du führst zusammen mit deinem Teammitglied eigenverantwortlich das Rechnungs- und Mahn­wesen.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig

• Vorzugsweise Arbeitserfahrung in der Baubranche

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette

• Organisationstalent, Eigenverantwortung, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise

• Allgemeine Administrationsarbeiten und Freude an der Teamarbeit, an telefonischem Kunden-kontakt und dienstleistungsorientiertem Handeln

Darauf kannst Du bei uns zählen:

• Eine vielseitige Stelle in einem innovativen und etablierten Ingenieurbüro

• Ein kollegiales Team jeden Alters und eine offene, persönliche Büroatmosphäre

• Eine sorgfältige Einarbeitung

• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit deinem Teammitglied

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Wertschätzung

• Moderne Infrastruktur

• 5 Wochen Ferien

 

Bist du bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten und Teil der DNA der MBJ zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine Unterlagen und ein Motivationsschreiben per E-Mail. Wende dich bei Fragen an Ruben Aebersold (ruben.aebersold@mbj.ch).

 

MBJ Bauphysik + Akustik AG
Herr Ruben Aebersold
Solothurnstrasse 24
3422 Kirchberg